La instalación de impresoras, tanto sea por máquinas, o por usuarios es algo que se puede hacer mediante Directivas de Grupo (GPOs). Me ha parecido interesante desarrollar este tema, no sólo porque he sido consultado muchas veces, sino porque ha cambiado de cómo era en sistemas operativos “viejos”
La nota la plantearé teniendo un servidor que comparte y administra una impresora de red, automatizando la instalación en máquinas cliente de acuerdo al usuario
Si se deseara la instalación por máquina, como mostraré, el procedimiento es casi igual, y se puede adaptar fácilmente
La infraestructura que utilizaré para esta demostración es la misma que utilizo en casi todas las notas de este blog
- DC1.ad.guillermod.com.ar: Controlador de Dominio
- SRV1.ad.guillermod.com.ar: Servidor Miembro del Dominio
- CL1.ad.guillermod.com.ar: Cliente del Dominio
Como pueden ver en la siguiente figura, he creado una Unidad Organizativa (OU) con un usuario de pruebas («User Uno», U1), donde enlazaré la GPO que instalará la impresora
Comenzaré creando y enlazando una GPO a esta Unidad Organizativa, como muestran las siguientes figuras
Pero, lo extraño, es que no la edito, no configuro nada en la misma, la utilizaré más adelante. Esto es así, porque en las actuales GPO ya no figura más la opción “Deployed printers”
Por otro lado, en SRV1, tengo creada y compartida una impresora, puede ser la que necesiten, en mi caso es una Brother porque era la primera de la lista y está conectada por un puerto TCP/IP, aunque sería exactamente igual si se tratara de un puerto local
Continuando en SRV1, instalo la funcionalidad “Print and Documents Services” de la forma habitual
Alcanza con seleccionar únicamente “Print Server”
Una vez finalizada la instalación, tenemos disponible y abrimos “Print Management”
Aunque yo lo utilizaré solamente para hacer la demostración de implementación de la impresora, les aconsejo revisen todas las opciones disponibles que aparecen cuando usan el botón derecho sobre cada cosa que aparezca tanto sobre el árbol de la izquierda como sobre lo que aparece del lado derecho, encontrarán algunas sorpresas :)
Para esta demostación comenzaré con botón derecho sobre la impresora a instalar automáticamente, y eligiendo “Deploy with Group Policy …”
Primero debemos seleccionar con el botón “Browse” la GPO que creamos al principio
Y luego seleccionar la opción si deseamos que la instalación sea por usuario o por máquina, en mi caso seleccioné por usuario, pero sería todo de igual forma si seleccionáramos por máquina, salvo que la GPO debe aplicarse a las cuentas de máquinas y no de los usuarios
Me pareció más interesante la opción de usuarios, por el tema de permisos de instalación para un “usuario normal”
Recién cuando seleccionen la opción, se habilita el botón “Add”
Ya queda sólo aceptar lo hecho
En el cliente (CL1) podríamos necesitar ejecutar la aplicación forzada de la GPO, pero en mi caso decido iniciar sesión con el usuario de prueba (U1)
Y como podemos observar aparece la impresora correctamente instalada
Hemos visto una demostración de cómo se puede disponer de las impresoras de red en forma automática, en este caso por usuario, pero de análoga forma con los cambios que comentamos se podría hacer para máquinas
WindowServer 
Comentarios
Hemos utilizado el servidor de impresión para impresoras «clásicas». Pero cada vez más se usan impresoras multifunción. ¿Hay alguna opción o procedimiento para instalar por GPO la impresora y el escaner?
Muchas gracias.
Hola Angel, realmente no lo sé :(
Habría que consultar al soporte del fabricante de impresoras para ver si se puede hacer una instalación conjunta
Buenos dias GUILLERMO. Tu blog referencia de cabecera! Tengo un problema que no consigo ni documentacion ni solucion. Tengo un servidor con windows Server 2008 R2, al cual se conectan dos equipos mediante escritorio remoto. Cada uno de estos equipos tiene conectada una impresora de tickt del tipo EPSON TM. Conectan y «arrastran» sus impresoras a la sesion de escritorio remoto y sin problems imprimen.
El problema lo tengo en que cada vez que conectan el servidor les da un puerto de TS distinto a esas impresoras, con lo que hay que entrar en el programa de facturacion y cambiar configuraciones.
Existe manera de dejar fijo esa asignacion de puerto a las impresoras?
Muchas gracias.
PD: Gracias a tu blog me monte mi propio la,boratorio de pruebas en casa y siguiendo tus entradas cada dia aprendemos mas!!! Felicidades
Hola Ramón, es un problema que he visto planteado varias veces, pero realmente no sé la solución
Haz una búsqueda en los foros de Technet a ver si encuentras algo con el tema (https://social.technet.microsoft.com/Forums/es-ES/home)
He encontrado soluciones de pago, y es lo que vamos a tener que hacer al final. Muchas gracias Guillermo. Si alguien le pasa lo mismo y quiere buscar soluciones de pago, puede empezar por google y buscar TSPRINT de ahi en adelante hay muchas opciones. Saludos
Gracias por el dato
tengo una duda ya que estoy implementando lo de las impresoras por GPO, y las había agregado por Configuración de usuario\preferencias\Configuración del Panel de control\impresoras que método resulta mejor o mas efectivo?
Cualquiera de las dos formas son igual de efectivas, la diferncia es que una GPO el usuario no puede cambiar nada, y en cambio con una Preferencia, el usuario puede hacer cambios, pero el administrador puede hacer que se le aplique cada vez que aplica la GPO, o no
Es la misma diferencia entre las configuraciones de GPO «verdaderas» y las Preferencias
Guillermo buen día. Estoy trabajando en un entorno win2k8 r2 e implemente impresoras por GPO a nivel usuario sin problemas, estoy en un Dominio, pero al querer hacerlo por equipo las impresoras no aparecen al ingresar con un usuario local de la PC, esta el equipo y los usuarios bajo la unidad organizativa correspondiente y la GPO esta habilitada y exigida, hay alguna configuración particular para este tipo de casos?
Gracias y saludos.
Hola Gastón, primero que nada revisar desde un CMD «ejecutado como administrador» si GPRESULT /R muestra que está aplicando la GPO en cuestión
Descarto que durante la configuración de la GPO se ha marcado la opción de por máquina y no por usuario ¿o no? :)
Y si todo lo anterior está correcto revisa esta nota que a lo mejor viene por ahí el tema
GPOs No Se Aplican (MS16-072 – KB3163622 y KB2919355) | WindowServer
Guillermo, una pregunta! Como o donde puedo configurar para que la impresora se agregue como predeterminada?
Hola Luis, no sé si existe esa configuración, tienes que buscarla tu