Instalando Impresoras por Directivas de Grupo (GPOs)

La instalación de impresoras, tanto sea por máquinas, o por usuarios es algo que se puede hacer mediante Directivas de Grupo (GPOs). Me ha parecido interesante desarrollar este tema, no sólo porque he sido consultado muchas veces, sino porque ha cambiado de cómo era en sistemas operativos “viejos”

La nota la plantearé teniendo un servidor que comparte y administra una impresora de red, automatizando la instalación en máquinas cliente de acuerdo al usuario

Si se deseara la instalación por máquina, como mostraré, el procedimiento es casi igual, y se puede adaptar fácilmente

La infraestructura que utilizaré para esta demostración es la misma que utilizo en casi todas las notas de este blog

  • DC1.ad.guillermod.com.ar: Controlador de Dominio
  • SRV1.ad.guillermod.com.ar: Servidor Miembro del Dominio
  • CL1.ad.guillermod.com.ar: Cliente del Dominio

Como pueden ver en la siguiente figura, he creado una Unidad Organizativa (OU) con un usuario de pruebas (“User Uno”, U1), donde enlazaré la GPO que instalará la impresora

PRT-01

Comenzaré creando y enlazando una GPO a esta Unidad Organizativa, como muestran las siguientes figuras

PRT-02

PRT-03

PRT-04

Pero, lo extraño, es que no la edito, no configuro nada en la misma, la utilizaré más adelante. Esto es así, porque en las actuales GPO ya no figura más la opción “Deployed printers”

 

Por otro lado, en SRV1, tengo creada y compartida una impresora, puede ser la que necesiten, en mi caso es una Brother porque era la primera de la lista y está conectada por un puerto TCP/IP, aunque sería exactamente igual si se tratara de un puerto local

PRT-05

Continuando en SRV1, instalo la funcionalidad “Print and Documents Services” de la forma habitual

PRT-06

Alcanza con seleccionar únicamente “Print Server”

PRT-07

Una vez finalizada la instalación, tenemos disponible y abrimos “Print Management”

PRT-08

Aunque yo lo utilizaré solamente para hacer la demostración de implementación de la impresora, les aconsejo revisen todas las opciones disponibles que aparecen cuando usan el botón derecho sobre cada cosa que aparezca tanto sobre el árbol de la izquierda como sobre lo que aparece del lado derecho, encontrarán algunas sorpresas :)

Para esta demostación comenzaré con botón derecho sobre la impresora a instalar automáticamente, y eligiendo “Deploy with Group Policy …”

PRT-09

Primero debemos seleccionar con el botón “Browse” la GPO que creamos al principio

PRT-10

PRT-11

Y luego seleccionar la opción si deseamos que la instalación sea por usuario o por máquina, en mi caso seleccioné por usuario, pero sería todo de igual forma si seleccionáramos por máquina, salvo que la GPO debe aplicarse a las cuentas de máquinas y no de los usuarios

Me pareció más interesante la opción de usuarios, por el tema de permisos de instalación para un “usuario normal”

Recién cuando seleccionen la opción, se habilita el botón “Add”

PRT-12

Ya queda sólo aceptar lo hecho

PRT-13

PRT-14

 

En el cliente (CL1) podríamos necesitar ejecutar la aplicación forzada de la GPO, pero en mi caso decido iniciar sesión con el usuario de prueba (U1)

Y como podemos observar aparece la impresora correctamente instalada

PRT-15

 

Hemos visto una demostración de cómo se puede disponer de las impresoras de red en forma automática, en este caso por usuario, pero de análoga forma con los cambios que comentamos  se podría hacer para máquinas

 

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Comentarios

  • Angel  On 28/12/2015 at 20:09

    Hemos utilizado el servidor de impresión para impresoras “clásicas”. Pero cada vez más se usan impresoras multifunción. ¿Hay alguna opción o procedimiento para instalar por GPO la impresora y el escaner?
    Muchas gracias.

    • Guillermo Delprato  On 29/12/2015 at 07:01

      Hola Angel, realmente no lo sé :(
      Habría que consultar al soporte del fabricante de impresoras para ver si se puede hacer una instalación conjunta

  • Ramón  On 23/11/2016 at 12:40

    Buenos dias GUILLERMO. Tu blog referencia de cabecera! Tengo un problema que no consigo ni documentacion ni solucion. Tengo un servidor con windows Server 2008 R2, al cual se conectan dos equipos mediante escritorio remoto. Cada uno de estos equipos tiene conectada una impresora de tickt del tipo EPSON TM. Conectan y “arrastran” sus impresoras a la sesion de escritorio remoto y sin problems imprimen.

    El problema lo tengo en que cada vez que conectan el servidor les da un puerto de TS distinto a esas impresoras, con lo que hay que entrar en el programa de facturacion y cambiar configuraciones.

    Existe manera de dejar fijo esa asignacion de puerto a las impresoras?

    Muchas gracias.

    PD: Gracias a tu blog me monte mi propio la,boratorio de pruebas en casa y siguiendo tus entradas cada dia aprendemos mas!!! Felicidades

  • Ramón  On 23/11/2016 at 15:38

    He encontrado soluciones de pago, y es lo que vamos a tener que hacer al final. Muchas gracias Guillermo. Si alguien le pasa lo mismo y quiere buscar soluciones de pago, puede empezar por google y buscar TSPRINT de ahi en adelante hay muchas opciones. Saludos

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